Orbit Consulting Group, compañía desarrolladora de sistemas y soluciones TI para las pymes, ha llevado a cabo la migración de la herramienta de gestión empresarial Sage 100 a Sage Murano ERP en la empresa comercializadora de productos para la medición de temperatura TC Medida y Control de Temperatura SA (TC SA). Con esta actualización, TC SA ha obtenido unas mejoras en la visibilidad de la información corporativa y una sencillez de uso que le han permitido aumentar su productividad.
TC SA es una filial de TC, Ltd, un grupo internacional fabricante de sensores, cables y accesorios de temperatura, cuyos productos comercializa en España. Diariamente, sus cinco empleados se enfrentan a muy altos volúmenes de actividad integrando múltiples procesos con los que alinear los pedidos de los clientes (muchas veces productos a medida) con los stocks y la producción de las distintas fábricas que la corporación internacional tiene en diferentes partes del mundo.
Su anterior ERP Sage 100 no estaba evolucionando con las mejoras que TC SA necesitaba para acompañar su crecimiento de manera que, aconsejado por su socio tecnológico Orbit Consulting Group, partner de Sage, decidió sustituirlo por Sage Murano ERP, un programa tecnológicamente más avanzado y con más prestaciones.
Revisión de procesos
Con el apoyo de Orbit Consulting Group, se llevó a cabo una revisión completa de los procesos para mejorar los flujos y su automatización en la nueva plataforma de forma totalmente personalizada. Asimismo, se traspasaron todos los datos del anterior ERP y desarrollos a medida. La migración técnica se realizó en tan solo dos días.
TC SA cuenta con los módulos de Presupuestos, Ventas y e-Factura, y Cartera, que le permite la gestión de Cobros – Pagos. En todos ellos, la compañía se beneficia de un interfaz muy intuitivo y sencillo, y de herramientas con funciones avanzadas que le permiten agilizar al máximo los procesos así como tener un mayor control y seguridad de la información.
Entre estas, destacan los ‘Centros de Información’ que, al hacer búsquedas por palabras, ofrecen listados de todos los documentos que las contienen; la gestión de las facturas en flujos documentales, incluidas las electrónicas, con la posibilidad de generar múltiples direcciones de envío; o la posibilidad de definir reglas de estados que identifiquen las listas de la aplicación con distintos criterios y colores.
“Todo es mucho más sencillo, ya no tenemos que dar tantas vueltas. Gracias a Sage Murano ERP y a la personalización de Orbit, ahorramos de media una hora de trabajo en la ejecución de cada uno de nuestros procesos críticos. Muchos han sido configurados adhoc, como la ‘Creación de nuevos artículos’ o ‘Las reclamaciones de ofertas’. De momento, tenemos los módulos que requerimos, pero me gusta saber que cuando lo necesite, y con la ayuda de Orbit, puedo evolucionar dentro del mismo sistema”, explica Nancy Noya, directora general de TC SA.
