Control de Accesos y Gestión del tiempo en las empresas

El control del acceso a áreas restringidas de la empresa adquiere cada vez mayos importancia para las compañías.

Publicado el 25 Sep 2014

huella digital

Ya sea en empresas grandes o en pymes, el uso de controles de acceso es cada vez más utilizado y frecuente en empresas que necesitan gestionar áreas privadas o de acceso restringido. Este tipo de tecnología, como su nombre indica, son controles que permiten o vetan la entrada de cierto personal en áreas restringidas, como puede ser en un hospital, aeropuerto o incluso guarderías.

Hoy en día casi todos los controladores de acceso traen integrada la tecnología biométrica. Esta tecnología es la que llevamos media vida viendo en las películas, cuando los protagonistas pasan su mano por un escáner y se abre una puerta o se acercan a un lector óptico y la máquina identifica a la persona a través de su retina. Este mecanismo también funciona mediante la voz y otros rasgos fisiológicos personales e intransferibles.

De esta forma, con el control de accesos biométrico, puedes asegurarte de proteger las áreas restringidas de tu empresa, y evitar de esta manera robos, daños en instalaciones o incluso puedes evitar el espionaje industrial, todo depende del tipo de empresa que tengas y los peligros que quieras evitar. Todos los movimientos quedan registrados gracias al controlador de acceso, y toda la información puede ser volcada en tu ordenador a través de un pendrive, pero esto supongo que dependerá el tipo de control por el que te decantes.

Poniéndonos en lo peor, en caso de hurto, robo, destrozo o cualquier percance que ocurra en tu negocio o empresa, si tienes instalado un control de acceso y presencia, la investigación de lo ocurrido será fácil y rápida, pues todos los datos quedan registrados. Adicionalmente, estos sistemas de control de accesos permiten medir de forma eficiente el tiempo que los empleados dedican a realizar actividades de la empresa y/o a actividades de ocio que no aportan valor.

La empresa española Cucorent ha mostrado la realidad de muchas empresas grandes y pequeñas con un toque de humor a través de una serie de videos que pueden verse en su canal de Youtube.

Esta empresa comercializadora de equipos y dispositivos usados para controlar las horas trabajadas de los empleados, garantiza que colocando sistemas de control de acceso y presencia en la empresa, se ganará en comodidad, fiabilidad y sobre todo en seguridad, pues se podrá gestionar y controlar que las personas estén justo donde deben estar, evitando el cambio o la suplantación de identidad, ya que el sistema biométrico identifica a cada usuario sin dar lugar a error.

Haciendo una búsqueda en internet sobre las aplicaciones de la tecnología biométrica en el trabajo, encontramos un estudio del Ministerio de Industria, Turismo y Comercio realizado por el Instituto Nacional de Tecnologías de la Comunicación (ver informe aquí) en el que concluyen algunas cosas interesantes como que:

  • “La inversión económica que supone la implantación de las tecnologías biométricas puede ser uno de los principales inconvenientes en su desarrollo”
  • “La biometría, tecnológicamente, está suficientemente madura, ahora es función de las grandes corporaciones comenzar a ofrecer servicios basándose en los beneficios que aporta”
  • “El futuro pasa por la utilización de la doble identificación: biométrica y no biométrica”
  • “El uso de la biometría implica un ahorro de tiempo, una reducción de costes de mantenimiento y un aumento de la seguridad”

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Laura del Rio

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