Toca volver a la rutina y al trabajo. Es momento de poner en orden todos esos propósitos que nos hemos prometido durante el verano y hacer que la cuesta de septiembre sea más llevadera.
Si eres de los que trabaja en equipo, te gusta la eficacia y buscas optimizar al máximo tu tiempo, y, además, eres usuario de Gmail, tienes a tu alcance un sin fin de posibilidades que posiblemente desconocías.
Con tu cuenta de Gmail tienes acceso a todas las soluciones de Gsuite de manera gratuita. ¿Todo esto te suena a chino? Tranquilo, te contamos cómo funciona:
- Con una cuenta de Gmail cualquier usuario puede acceder a las diferentes herramientas de GSuite, como Docs, Hojas de cálculo y Diapositivas.
- En el caso, por ejemplo, de Docs (todas incluyen las mismas características), te permite crear documentos y compartirlos para que puedan ser desarrollados de forma colaborativa, es decir, pueden ser editados por varias personas al mismo tiempo, se pueden hacer comentarios y anotaciones en tiempo real, y podemos guardarlos de manera automática para evitar perder los cambios realizados al cerrar la ventana.
- Sabemos que no podemos vivir si nuestro teléfono móvil, así que ¡el documento puede ser editado en cualquier dispositivo! Así, un usuario puede estar trabajando desde el ordenador mientras otro hace observaciones desde su tableta o desde el teléfono.
- Otra de las ventajas que ofrece es que el creador del documento puede dar acceso a otros usuarios, ya sea total o decidir si es apto solo para visualización, edición, proponer sugerencias o dejar un comentario en él como si se tratara de un chat. ¿Cómo? Muy fácil. Solo debes hacer clic en el botón de “Compartir” que encuentras en la parte superior derecha del documento y automáticamente aparece una caja donde incluir los correos de los contactos a quienes deseas enviarlo. Estas personas recibirán un correo con el link para poder acceder al documento.
- El documento se encontrará almacenado en la nube, por lo que puedes descargarlo en tu ordenador, tu móvil o tu tableta en el formato que necesites ya que es compatible con otras plataformas como PDF o TXT.
