Con el apoyo del Ministerio de Industria, Microsoft ha presentado una nueva solución de código abierto para generar y recibir facturas electrónicas utilizando Microsoft Office 2007. Se trata de una iniciativa que persigue fomentar el uso de la factura electrónica entre las empresas, profesionales autónomos y la propia Administración Pública. Para el desarrollo del proyecto Microsoft ha contado con la implicación activa de partners como Albalia Interactiva o Informática El Corte Inglés.
La solución, que ya aparece referenciada en el portal de Facturae del Ministerio de Industria y en el portal de la Agencia Tributaria, está ya disponible para su descarga gratuita en http://factoffice.codeplex.com. Su modo de empleo es sencillo y según Microsoft, no requiere conocimientos técnicos específicos, ya que está basada en el procesador de textos Microsoft Word incluido en la plataforma Microsoft Office 2007.
Se trata de un componente (Add-in), que instalado sobre MS Office 2007 (Microsoft Word), habilita a este programa para la generación, recepción e intercambio de facturas electrónicas en el formato XML “Facturae”. La aplicación, utilizando unas plantillas predefinidas y configurables, es capaz de generar la factura, firmarla (XADES) con cualquiera de los proveedores de firma reconocidos, validar su conformidad de esquema Facturae, de Firma electrónica, y de cuadre contable, así como mantener una pequeña gestión histórica del estado de cada factura. La disponibilidad del código fuente permite a los desarrolladores ampliar, modificar o personalizar sus características, así como a adaptar dicha solución a sus propias plataformas de factura electrónica (conexión a Servicio Web, etc.).
La solución desarrollada incluye, asimismo, las recomendaciones de mejores prácticas del Grupo de Trabajo de Factura Electrónica de ASIMELEC, además de un manual de usuario desarrollado por Albalia Interactiva. El manual de usuario explica paso a paso el procedimiento para trabajar con facturas digitales en la plataforma de Microsoft, permitiendo realizar esta tarea a incluso a personas de perfiles no técnicos. El manual muestra cómo generar, guardar, emitir, configurar, visualizar, modificar, importar o hacer seguimiento de las facturas en un lenguaje fácil de entender para un público amplio.
