La gestión de una empresa es una tarea fundamental para mantener los estándares de productividad, rendimiento y eficiencia al que toda pyme aspira. Y sobre todo en meses claves del año como puede ser el mes de septiembre. Tras los meses de verano la “vuelta al trabajo” de las pymes se centra en cumplir objetivos, garantizar la productividad, y cuadrar resultados por la proximidad del cambio de año fiscal.
Llevar a cabo una buena gestión empresarial pasa, cada vez más, por llevar a cabo procesos de transformación digital que permitan una gestión digitalizada. Esta transformación permite automatizar tareas, simplificar procesos y obtener mayor visibilidad y control de la empresa. El último Barómetro Digital de ISDI y AEA (Asociación española de anunciantes) revela que 87% de las empresas están inmersas en un proceso de transformación digital y, según un estudio de PHC Software, el 60% de las empresas que han digitalizado su gestión, usan un ERP para llevar a cabo una gestión avanzada de su empresa.
Conocedores de los retos que enfrenta la transformación digital de las pymes, y la importancia de contar con una gestión integrada y automática de todas las áreas de negocio, PHC Software, desarrollador de soluciones de gestión empresarial, identifica cuatro claves de gestión empresarial que ayudan a las pymes a desarrollar su negocio con éxito:
- Concentración en cumplir los KPIS. En este último tramo del año los administradores necesitan centrar su atención en cumplir los resultados establecidos para este año y en preparar el comienzo del siguiente. Una manera de tomar decisiones de manera más rápida es mediante los dashboards, ya que aportan una visión de los datos más clara y ordenada que se traduce en un aumento de la productividad. Los sistemas de gestión permiten a las pymes desarrollar sus procesos de forma más automatizada y ágil, para no perder tiempo en tareas rutinarias. Esto se traduce en más rentabilidad, y por lo tanto en más negocio.
- Protección de datos y requisitos legales. Los administradores quieren tener la calma y la tranquilidad de que sus negocios cumplen con la normativa. Por lo que tener un sistema de gestión que se ocupa de los procesos de forma simple es la mejor opción para garantir una máxima rentabilidad del negocio. Por otro lado, la protección de datos es fundamental. La entrada en vigor del GDPR en 2018, puso la protección de datos en el centro del debate y los consumidores están cada vez más concienciados con el valor que sus datos tienen. La seguridad y la transparencia son factores claves que aportan confianza y valor de marca. Para lograr un negocio de éxito es necesario cumplir con las normativas en cuanto a protección de datos e incluirlas en todos los procesos.
- Accesibilidad de la información. Actualmente, los empresarios necesitan poder tomar decisiones desde cualquier lugar y dispositivo, un ordenador, una Tablet, o un smartphone, con el que poder gestionar su negocio desde la palma de la mano. Recuperar la productividad y acelerar la gestión empresarial depende de la capacidad de poder acceder a la información sin restricciones, aprobar una compra, ver el estado de un pedido, aprobar un pago, etc. Un sistema de gestión personalizado a cada negocio aporta rapidez y agilidad, lo que se traduce en un aumento de la capacidad de respuesta a las necesidades de los negocios actuales.
- Sistema de notificaciones. La clave de un negocio ágil está en tener la información del negocio minuto a minuto, un sistema de notificaciones es clave para mantenerse al día de todos los procesos y de cualquier contratiempo. El administrador, de esta manera, obtiene capacidad de respuesta instantánea.
“Estar preparado con herramientas tecnológicas puede suponer un alivio para muchas pymes que en este último trimestre afrontan el fin del actual año fiscal y se preparan para comenzar el siguiente con el objetivo de optimizar al máximo la gestión de su negocio. El software de gestión de PHC funciona como un sistema nervioso digital que permite que las empresas tengan mejores procesos, tomen mejores decisiones y tengan mayor capacidad de respuesta para el mercado. Esto se traduce en negocios de éxito, con clientes más satisfechos, más ventas y mayor rentabilidad.” afirma João Sampaio, director de la Unidad de Negocio Internacional de PHC Software.
