Talentia HCM es una plataforma integral de soluciones colaborativas para la gestión de Recursos Humanos, que cubre todas las necesidades de gestión durante el ciclo de vida del empleado en la compañía.
Talentia HCM ofrece soluciones escalables que se adaptan a la evolución de las empresas y a sus necesidades. Asimismo proporciona todas las herramientas necesarias para una mejor gestión, involucración, motivación, desarrollo y fidelización de los empleados. También permite identificar y ayudar a aquellos que se esfuerzan y supervisar su formación, competencias y carrera profesional.
Los responsables de Recursos Humanos necesitan identificar y desarrollar talentos, sobre todo aquellos con gran potencial y que resultan de especial importancia para el rendimiento de la empresa. Además tienen que gestionar recursos y ofrecer apoyo durante las bajas laborales, y anticipar las vacantes lo antes posible, para asegurarse de que la empresa crece a un ritmo constante y garantizar las buenas relaciones laborales.
Los departamentos de Recursos Humanos deben estar en condiciones de recopilar y analizar una gran cantidad de datos y, en algunos casos, ser capaces de predecir cada vez más situaciones para respaldar los procesos de transformación y cambio. Al mismo tiempo, deben aportar respuestas de gran valor añadido durante todo el periodo de vinculación laboral de un empleado.
La oferta HCM
Talentia People: Este módulo central de la solución permite la supervisión administrativa del personal con una interfaz intuitiva tanto para empleados como para gestores; la automatización y simplificación de los principales procesos de RRHH; una completa trazabilidad de los procesos, datos y movimientos; la gestión dinámica y en tiempo real de organigramas con herramientas de simulación avanzadas; la gestión de las ausencias según varios criterios con contares de seguimiento individual o colectivo. Asimismo, es compatible con herramientas de terceros como por ejemplo sistemas de nóminas. Talentia People también presenta herramientas de Business Intelligence y de Reporting con vistas de búsqueda integradas; la opción de comparar datos; gráficos que permiten la navegación entre distintos niveles; el acceso con solo un clic a un resumen completo de la empresa para una mayor visibilidad y con tablas dinámicas y exportables; alertas personalizables e indicadores de rendimiento (KPIs) disponibles para los gerentes en tiempo real.
Talentia Recruiting & Onboarding: Este módulo ofrece toda la funcionalidad necesaria en los procesos de selección e incorporación de empleados, desde el envío de solicitudes de aperturas de vacantes a la publicación de ofertas de trabajo online, pasando por la gestión avanzada de la base de currículums y documentos adjuntos y el control de los costes. También permite optimizar y garantizar las principales tareas mediante flujos de trabajo; monitorizar, individualmente o en grupo, los procesos de selección (campañas de contratación, condiciones, resultados…); gestionar de forma automática la información de candidatos que acabarán contratados sin necesidad de volver a introducir los datos, y exportar la información de forma automática al sistema de Nóminas. Se puede implementar en varios países e idiomas e integra un módulo de contratación electrónica (e-Recruitment) en el sitio web de la empresa al que pueden acceder los candidatos.
Talentia People Development: El módulo para el desarrollo del personal abarca funcionalidad de formación (véase más abajo), gestión del rendimiento, del Talento y de planes de sucesión y carrera. Las herramientas para la gestión del rendimiento ofrece a los managers y empleados acceso a sus evaluaciones, y presentan la gestión de cuestionarios de competencias y objetivos enlazados; un sistema de actualizaciones automáticas; el uso de flujos de trabajo para aquellos que participan en los procesos de evaluación; el envío de alertas; las matrices de las 9 cajas para la revisión del talento; las bases de procesos estándar (por ejemplo, 360°); las herramientas y escalas para los objetivos establecidos con valores y niveles personalizables; y la gestión de hojas de resultados que incorporan la asignación de objetivos en cascada a los empleados y los procesos de planificación estratégica de personal.
La funcionalidad de gestión del talento permiten medir las expectativas de la empresa mediante criterios de comparación diferenciados y con niveles personalizables. Asimismo ofrecen herramientas analíticas que permiten la generación de informes globales en función de indicadores configurables para una mejor visión general del mapa de talentos del empleado. Por lo demás, este módulo proporciona todas las herramientas necesarias para implementar y supervisar planes de acción de desarrollo o administrativos, que pueden ser recurrentes o automatizados.
Talentia People Development también incluye las funciones necesarias para el seguimiento y control de planes de sucesiones y carreras, con una vista completa de los puestos y el personal clave en la organización, la gestión de las necesidades empresariales en la planificación de la organización y la creación de planes de sucesión y carrera. Toda la Suite se ha diseñado para que pueda implementarse en varios países y en varias instalaciones al mismo tiempo.
Talentia Learning: Gracias a las herramientas de Talentia Learning, los responsables de formación ahorran tiempo al obtener una imagen clara de las necesidades de formación de sus equipos. Los flujos de trabajo permiten gestionar, sin problemas, los planes de formación y alinear las necesidades en esta área con los cursos de formación disponibles, con una completa gama de indicadores necesarios para coordinar la actividad. Talentia Learning ayuda a los empleados a impulsar sus trayectorias formativas —con la gestión de su expediente de formación individual (diplomas, calificaciones, contadores de cuenta de formación personal, CV, etc.)—, a la vez que permite a Recursos Humanos cumplir con sus obligaciones legales, sociales y fiscales. Este módulo permite optimizar los presupuestos y finanzas, supervisar los cursos de formación proporcionados y que los alumnos realicen evaluaciones inmediatas que se tendrán en cuenta.
Ahora la nueva versión 10.2 incluye una completa solución e-Learning que gestiona las solicitudes de los empleados y gestores y el catálogo de cursos, además de ofrecer los cursos de formación solicitados en una plataforma segura.
Talentia Comp & Ben: El módulo para la gestión de compensaciones y beneficios ofrece una imagen completa de los salarios. El acceso a datos de carácter sensible es totalmente seguro e incorpora la gestión multidivisa de los salarios con el registro histórico de los tipos de cambio. También es un módulo de análisis exhaustivo que permite cotejar la información, ejecutar simulaciones basadas en hipótesis personalizables y ajustar la política salarial en función de:
-los datos de rendimiento del negocio y de los miembros del equipo;
-el aumento del presupuesto en porcentaje o valor, con la opción de desglosar los datos por subgrupos (nivel salarial, categoría, rendimiento, puesto, etc.);
-indicadores para comparar los resultados reales con diferentes previsiones, recomendaciones realizadas por los gestores o distintas situaciones creadas por el departamento de Recursos Humanos o los altos cargos.
Talentia Budgeting & Planning: El módulo de presupuestación y planificación ofrece una serie de herramientas, desarrolladas gracias a los conocimientos expertos de Talentia Software en Finanzas, para integrar en Talentia People una solución de creación de presupuestos de RRHH. Ello permite realizar simulaciones avanzadas y crear presupuestos y previsiones de RRHH o actualizar las previsiones de forma conjunta, teniendo en cuenta varios supuestos y con la opción de generar vistas completas e informes sobre la actividad de Recursos Humanos.
Una solución modular y fácil de usar
Talentia HCM es una solución modular y fácil de usar que ofrece una visión inmediata de toda la información más importante de Recursos Humanos con el fin de mejorar el conocimiento y uso de datos estratégicos. El objetivo es permitir tomar decisiones rápidas y efectivas gracias a informes personalizables que proporcionan una imagen multidimensional y en tiempo real. Talentia HCM brinda a Recursos Humanos una consola personalizable con la que ver varios indicadores (talentos, empleados, métricas, etc.), de forma que se obtienen vistas para cada usuario, dependiendo de sus responsabilidades en la organización, que ofrecen la información más útil, a la vez que garantizan la confidencialidad general de los datos.
Talentia HCM está disponible en versión «100 % web» y se puede acceder a todas sus funcionalidades tanto desde el puesto de trabajo como desde smartphones o tablets en situaciones de movilidad, mediante una conexión a internet o una aplicación dedicada. Funciona en los principales navegadores de internet del mercado y en sistemas operativos Windows, Mac, iOS y Android. Desde septiembre de 2017 ya está disponible. Los módulos de Talentia HCM pueden integrarse con todos los sistemas de nóminas disponibles en el mercado europeo.
