Mayra Martínez Avidad
La empresa Polikea, fundada en el año 1980, se dedica a la fabricación de todo tipo de piezas en resinas de poliéster y fenólico, reforzadas con fibra de vidrio. A lo largo de su trayectoria ha colaborado en diversos proyectos de interiorismo de ferrocarril, naval y agrícola para los que ha fabricado piezas de interior y exterior.
Recientemente la empresa ha decido implantar un sistema de gestión empresarial Geinprod que le ha permitido integrar todos los procesos de negocio, algo que no le permitía las herramientas tecnológicas que usaba anteriormente. Hasta entonces, las tareas se realizaban a través de hojas de excell y un programa de contabilidad, lo que no permitía compartir la información entre departamentos y limitaba a la empresa a la hora de responder con agilidad a sus clientes.
El proyecto, que ha supuesto una inversión de 21.000 euros, se ha conseguido concluir en un período de 6 meses de los cuales 120 horas se ha dedicado a formación. Una primera fase se dedicó a la parametrización de la aplicación y la captura de los datos, tras lo cual se emprendió la implantación de los módulos de ingeniería, recursos humanos, producción y almacén. La última fase del proyecto correspondió a la implantación de los módulos de compras, ventas finanzas y contabilidad.
Según Jesús Novales, gerente de Geinfor Norte y encargado de la implantación del proyecto, el principal escollo fue la asimilación por parte del personal de los cambios producidos tanto personal (nuevas tareas) como organizativos.
En cuanto a los beneficios que ha aportado la solución, que afecta al trabajo diario de siete personas dentro de la organización, se resumen según José Iglesias, gerente de Polikea, en una mayor integración de todos los procesos y una mayor disponibilidad de la información para la toma de decisiones. Estas ventajas repercuten en los costes de operación que ahora son más bajos, la productividad que es más elevada y los recursos de gestión de compras y almacén, que se han conseguido optimizar.
Polikea cuenta, además, con de soporte que le brinda Geinfor Canal para el mantenimiento de la plataforma.
