La firma riojana Soluciones Informáticas, SDI, especializada en el desarrollo y comercialización de soluciones empresariales para diferentes sectores verticales, ha sido el integrador elegido por Importadora Tudelana para proceder a la implantación de Sage 100, el ERP de la compañía británica que le iba a permitir optimizar sus procesos y mejorar la integración con otras herramientas. Los desafíos eran mecanizar todo el proceso contable, comercial y almacén de la empresa para facilitar su control. También se buscaba mejorar las conexiones por correo electrónico con los clientes, y mejorar la integración administrativa y comercial de los centros remotos. La falta de fialbilidad del anterior sistema les hizo considerar la opción de cambiar la tecnología, para poder garantizar así la disponibilidad de los datos obtenidos. Con la solución Sage 100 el cliente podrá contar con un único equipo de desarrollo de SDI, así se enriquecen las posibilidades de la herramienta. La proximidad y la cercanía del integrador también se convirtió en un componente clave a la hora de decidirse por la nueva aplicación de Sage. Además se ha incluido la opción de integrar el módulo de comercio electrónico, así se puede ahorrar tiempo a la hora de procesar los pedidos, evitando también posibles errores. Sage 100 permite mantener el control del almacén en tiempo real y posibilita la integración con la delegación de Portugal en vivo, mediante Microsoft Terminal Server. El proyecto ha tenido un coste de 50.000 euros y se ha llevado a cabo en dos fases, en la primera se procedió a migrar los datos, implantar la herramienta estándar y ofrecer formación a los 15 usuarios que iban a utilizar la nueva solución. En la segunda se instalaron todos los procesos externos desarrollados por el distribuidor entre los que destacaron un módulo PDA para almacén y preparaciones de entrega en movilidad, generación de documentación para agencias de transporte, control de morosidad, gestión de clientes potenciales o gestión de propaganda.
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