“Usted utiliza diariamente Excel… pero, ¿lo domina al 100%?”, con este reclamoiiR Españaimparte un seminario que pretende profundizar en empleo de este programa para las tareas de planificación y gestión presupuestaria.
De esta manera, el contenido del mismo se divide en dos apartados:
Excel en el ciclo presupuestario
Módulo 1. Manejo de datos extraídos de sistemas contables: herramientas de bases de datos
– Cómo completar y depurar la información extraída con fórmulas de búsqueda y referencias: fusión de información de diferentes sistemas
– El uso de filtros para consultar información
Ejercicio práctico. Conversión de una base de datos del sistema contable y su preparación para el ciclo presupuestario
Módulo 2. Preparación de plantillas de presupuesto para el envío de los departamentos de la empresa
– Estructura eficiente de las plantillas: protección de celdas y libros, cuadros de lista
– Cómo usar el formato condicional para establecer alertas y mensajes: fórmulas condicionales
Ejercicio práctico. Cómo preparar las plantillas para elaborar el presupuesto de gastos de viaje de la empresa
Módulo 3. Cómo recoger y consolidar la información recibida de distintos departamentos, y preparar con ella resúmenes y gráficos
– La utilidad de plantillas para la unificación y homogeneización de la información
– Cómo resumir y presentar información con tablas dinámicas: presentación de datos y gráficos
Ejercicio práctico. Consolidación, análisis numérico y gráfico del presupuesto de gastos
Troubleshooting
Tratamiento de la información de gastos de departamentos centrales para elaborar el presupuesto de reparto de servicios corporativos entre las diferentes empresas o negocios de un mismo Grupo.
Módulo 4. El seguimiento del presupuesto: informes y presentación
– Elaboración de informes de seguimiento: comparación de incurrido vs. presupuesto. Hipervínculos
– Las tablas dinámicas para analizar y presentar información: campos calculados
Ejercicio práctico. Cómo preparar gráficos que comparen la realidad con el presupuesto: gráfico de escalera, superpuestos.
Excel en el ciclo de planificación
Módulo 5. Captación de información y preparación de diferentes escenarios
– Creación automática de bases de datos de hipótesis y datos de planificación. Uso de filtros automáticos y avanzados
– Utilización de fórmulas avanzadas de búsqueda y de análisis. Tablas dinámicas, filtros y gráficos vinculados
Ejercicio práctico. Preparación y análisis de una base de datos de hipótesis recogidas en diferentes departamentos de la empresa
Módulo 6. Creación a través de Excel de modelos de estados financieros para la planificación
– Optimización de las estructuras de las hojas Excel para el cálculo de estados financieros: cuenta de pérdidas y ganancias, balance y fujo de cja. Referencias circulares
– Ratios y rentabilidades del proyecto
Ejercicio práctico. Construcción de un modelo de cuenta de pérdidas y ganancias, balance y flujo de caja
Módulo 7. Creación y análisis de escenarios y sensibilidades
– Cómo generar diferentes escenarios en función de la evolución de las diferentes hipótesis del negocio. Utilización de gráficos para el análisis
– Búsqueda de valores límites y punto de break-even: optimización del uso de Buscar Objetivo y Solver
Ejercicio práctico. Sensibilidades y escenarios ante variaciones en las hipótesis de partida
Best practices session
Presupuestos con excel Consejos practicos y mejores técnicas para el ahorro de tiempo y esfuerzo
– Creación de macros para ahorrarse tareas repetitivas
– Uso de la función de auditoría de celdas
– Fijación de libros de inicio
– Actualizaciones automáticas de presentaciones
– Check list de fórmulas de utilidad para la optimización del uso de Excel
– Trucos y consejos prácticos
Fechas: 22 y 23 de septiembre.
Horario: de 9:30 a 18:30 horas con pausa para café y hora y media de descanso para el almuerzo.
Precio: 320 €
Más información: 902 12 10 15, info@iirspain.com y en la web www.iirspain.com
