La solución está al alcance de tu mano: la automatización de la gestión de tus facturas. Con ella te olvidarás del procesamiento manual de tu contabilidad y archivo pero también te hará reducir tus errores administrativos.
Los sistemas de automatizados de gestión de facturas, como los creados por ReadSoft, consisten en la automatización del proceso de digitalización, interpretación y archivo de los datos de las facturas.
Estos sistemas son totalmente personalizables para todo tipo de negocio. De hecho, no importa el volumen de facturas que tenga la empresa ni tampoco el formato en el que se encuentre ya que el software se encarga de extraer la información relevante y necesaria.
En este sentido, la principal razón por la que elegir este tipo de software es por el ahorro que genera a nuestra empresa. Así, sus principales ventajas con respecto a la gestión manual de las empresas son:
- Menor gasto de tiempo en la gestión empresarial ycon menos recursos: ahorro de personal, de papel y de almacenamiento
- Menos posibilidad de error que pueden conllevar pérdidas económicas. Se evita el extravío de facturas o el pago por duplicado
- Máxima visibilidad del estado de las facturas. Esto ayuda a conocer mejor la tesorería real que tenemos y a gestionar más eficazmente los recobros o los impagos
- Creación más fácil, rápida y precisa de informes financieros
- Previsión de pagos más exacta
¿Aún sigues pensando que es más eficaz la gestión manual de la documentación de tu empresa? ¿Sigues creyendo que la automatización de facturas es tan sólo un gran desembolso económico que no aportará a tu empresa? ¡Confía en la automatización de tus facturas, confía en el ahorro!
