La recuperación del IVA de los gastos de viaje es todavía hoy una asignatura pendiente en las empresas españolas. Se calcula que las empresas españolas dejan de recuperar unos 1.000 millones de euros anuales del IVA de los gastos de viaje. El motivo es que no disponen de facturas completas asociadas a los tiques de los gastos de viaje.
Captio, una plataforma especializada en la gestión de gastos de viaje corporativos, y60 días, compañía experta en la recuperación del IVA, se han unido para ofrecer una solución eficaz a las empresas. Así, con Captio y 60 días se puede llevar a cabo el proceso de rectificación de los tiques para convertir en deducibles los gastos de viaje. Y es que Captio permite unir en un mismo flujo el reporte, supervisión y contabilidad de los gastos aportando mayor eficiencia y control en la gestión. Por tanto, es el responsable de la primera parte del proceso donde se obtienen los datos que, posteriormente, van a acelerar la recuperación. A continuación, 60 días consigue que las empresas puedan procesar la recuperación del IVA del 100% de los tiques, sin discriminar ninguna categoría de gasto ni importe mínimo; con un promedio de recuperación superior al 80%. De esta manera, a finales de mes, gracias al proceso con Captio y 60 días, la empresa va a disponer de facturas completas sustitutivas de los tiques de gastos de viaje que se podrán incorporar a la próxima declaración del IVA, así como reportes clasificados de los gastos de viaje.
“Si se tiene en cuenta que los tiques de los cuatro últimos años todavía no han prescrito tributariamente, el IVA recuperable puede estimarse en unos 500 euros por empleado que liquida los gastos; dependiendo del sector o empresa”, subraya Javier Durán, director comercial de 60 días. En conclusión, la empresa consigue sumar eficiencia y rapidez en la gestión y recuperación del IVA de los gastos de viaje gracias a un proceso digitalizado y automatizado. De esta forma “el proceso de gestión digitalizada de los gastos de viaje y recuperación del IVA aporta múltiples beneficios a la empresa como el ahorro, la mejora de procesos internos y detección del fraude”, precisa Joel Vicient, CEO de Captio.
