Antes de poner en marcha un negocio nos asaltan miles de dudas que van desde el estado del local hasta la gestión de las licencias de actividad o la localización de financiación para nuestro proyecto. Para no perder de vista los principales pasos que deben seguir los emprendedores que apuestan por iniciar un negocio en tiempos de crisis, el Colegio de Aparejadores de Madrid ha reunido las claves para sacar adelante tu negocio. Pero, antes de empezar a seguir este guión y arrancar la senda empresarial, ten presente cubrir las necesidades básicas para tu negocio, contactando con las diferentes compañías suministradoras de servicios (luz, agua, telefonía…) para que todo funcione sobre ruedas.
1. Los primeros pasos: los más importantes
Antes de poner en marcha un nuevo negocio y tras realizar un estudio de mercado para verificar la idoneidad de la ubicación del mismo, se ha de realizar un proyecto que integre todas las necesidades que ese local debe cubrir. Para estudiar las mejoras del espacio, las obras de infraestructura oportunas y el diseño del mismo siempre es aconsejable la ayuda de un técnico, que elaborará el proyecto de obra ajustándose a los tiempos y costes marcados por el emprendedor. Los aparejadores son una figura singular para realizar este tipo de acciones, ya que además de desarrollar el proyecto y ponerlo en marcha bajo su supervisión, pueden hacerse cargo de comprobaciones previas a la actuación para no llevarse sorpresas en el futuro.
En este sentido, el técnico asesorará en aspectos de cumplimiento legal desde antes de la compra del local: la localización del espacio en el registro de la propiedad y la comprobación de las cargas del mismo, la confirmación del uso terciario del local o el cumplimiento del proceso de revisión de la Inspección Técnica del Edificio (ITE) en el registro del Ayuntamiento correspondiente son algunas de las cuestiones que se deben tener en cuenta a la hora de valorar la puesta en marcha del negocio.
Asimismo, existen normativas innovadoras en el ámbito de la calificación energética de los edificios que el emprendedor tiene que conocer. Así, los edificios de nueva construcción y los existentes con superficie útil superior a 1.000 m2 que se modifiquen o reformen más del 25% del total de sus cerramientos, deberán poseer una certificación de eficiencia energética. Igualmente en breve se aprobará el real decreto que establecerá la certificación de eficiencia para todos los edificios existentes, cuyo borrador introduce actualmente puntos tan importantes como que será obligatorio estar informado del grado de calificación energética que posee la vivienda o local adquirido, es decir, que en el momento de la compra o alquiler, el emprendedor deberá recibir el Certificado de Eficiencia Energética por parte del vendedor o arrendatario, según lo establecido en la Directiva Europea 2002/91/CE.
Por otro lado, y en el caso de que la Comunidad de Vecinos responsable de realizar las reformas necesarias para obtener la certificación energética no se haga cargo de tenerla actualizada, el nuevo propietario (emprendedor) deberá responsabilizarse de llevar a cabo los cambios oportunos para obtener dicha certificación.
2. Asegurado desde el principio y con un profesional siempre a tu lado
El propietario de un negocio en el que el local necesite reformas o cambios de diseño y estructura deberá contratar a un equipo profesional que lleve a cabo dichas reformas. Profesionales liderados por un aparejador o arquitecto técnico que ha de informarle sobre los seguros obligatorios con los que, como promotor de la obra, ha de contar. En este sentido, el seguro de responsabilidad civil ante terceros ofrecerá cobertura al promotor ante daños materiales, personales o perjuicios que sean consecuencia directa de la actividad realizada, siendo necesarios otros seguros como el de accidentes, todo riesgo construcción y/o seguro decenal.
Es en este momento de la creación del negocio cuando el propietario debe tener más en cuenta en manos de quién lleva a cabo su reforma ante posibles problemas futuros que puedan derivarse de dicha actuación. Para ofrecer cobertura legal al propio profesional y ratificar su acreditación ante el emprendedor, evitando el intrusismo profesional y garantizando la calidad de los trabajos efectuados, el Colegio de Aparejadores de Madrid puso en marcha en 2010 el Certificado de Control Profesional. Un sello acreditativo para el aparejador que el ciudadano/emprendedor puede solicitarle como documentación acreditativa y que en el futuro servirá de aval de los trabajos realizados.
3. Cómo obtener la mejor financiación
Nadie dijo que iniciar un negocio fuera tarea sencilla, pero para dar el primer impulso al proyecto, la Administración Pública contempla distintas ayudas a emprendedores que pueden ser la mejor opción para arrancar. Estas ayudas van desde el Plan Estatal de apoyo a los emprendedores 2011, las líneas de financiación ICO y ENISA (del Ministerio de Industria) pasando por otras más vinculadas a cada Comunidad Autónoma, como en el caso de Madrid el propio Plan de emprendedores de la Comunidad, las ayudas del IMADE (Instituto madrileño de desarrollo), la Cámara de Comercio e Industria de Madrid (financiación bonificada de AvalMadrid, plan integral de apoyo a la industria…) o las ayudas para I+D+i dependientes de la Fundación Madri+D.
Otras fuentes de financiación del nuevo negocio tendrán como protagonista a las instituciones financieras (bancos y cajas de ahorro) de quienes el emprendedor podrá obtener financiación a largo plazo (préstamos, leasing o renting son algunas de las operaciones más habituales) o a corto plazo mediante líneas de crédito, entre otros productos financieros.
Pero si lo que necesitas es información sobre las ayudas a reformas y rehabilitación del local que como emprendedor acabas de adquirir, lo mejor es que te acerques a la oficina del Colegio de Aparejadores de Madrid donde en su asesoría de rehabilitación han aglutinado todas las subvenciones que ofrece la Administración Pública a este respecto. Una información y asesoramiento que la Institución ofrece de manera totalmente gratuita.
4. El Certificado Final de Obra (CFO) y el Libro de Mantenimiento
Tras finalizar la obra del local que será espacio para el futuro negocio, es necesario solicitar al director de la ejecución de la obra el Certificado Final de Obra. Un documento imprescindible que certificará que se ha dirigido la ejecución material de las obras y controlado cuantitativa y cualitativamente la construcción y la calidad de lo edificado de acuerdo con el proyecto. Asimismo, en este certificado se recogerá el hecho de que la obra se haya dispuesta para su adecuada utilización con arreglo a las instrucciones de uso y mantenimiento, así como se especificarán los controles realizados durante la ejecución de la obra.
A esta documentación, el emprendedor debe sumar el Libro del Edificio. Un documento que aglutina toda la información necesaria sobre el local (planos de instalaciones, licencia de obra, acreditaciones de
calidad, materiales utilizados, empresas y técnicos involucrados…), que será de gran utilidad para el propietario en el futuro y al que le deberá ir incorporando las operaciones de mantenimiento y mejora que se produzcan.
5. La importancia de los permisos y licencias de actividad
Antes de iniciar la actividad del nuevo negocio, no se puede olvidar un paso importante y que, en el pasado, conllevaba un largo período de tiempo de espera: la tan ansiada licencia de actividad. Desde 2010, en el caso de la Comunidad de Madrid, las Entidades Colaboradoras en la Gestión de Licencias Urbanísticas (ECLUs) son las encargadas de llevar a cabo el proceso de tramitación de las licencias urbanísticas. Un cambio que permite mejorar el servicio al ciudadano, quien agiliza sus trámites frente a la espera que se generaba en torno a estos servicios en los Ayuntamientos, pudiéndose realizar éstos incluso por vía telemática.
Una de esas ECLUs es la Sociedad Técnica de Tramitación (STT) creada por el Colegio de Aparejadores, Arquitectos Técnicos e Ingenieros de Edificación de Madrid que ha logrado reducir los costes de las tarifas de licencia urbanística que los emprendedores deben pagar, así como los plazos de espera que se reducen hasta los actuales 15 días de espera para recibir la certificación. Tiempo tras el cual, la apertura del nuevo negocio será toda una realidad y el resto…el resto es historia.
