Por regla general, las empresas entienden la necesidad de controlar sus procesos de facturación y cobro, pero no alcanzan a ver con la misma claridad, los beneficios que aporta una adecuada gestión de las relaciones con proveedores en general, y de los procesos de compra, en particular.
Cualquier empresa necesita la especialización en la ejecución de las tareas que se llevan a cabo en cada departamento. Es decir, el área de Compras deberá estudiar al detalle las necesidades de reposición, la elección de los proveedores, los pedidos, el control de precios, etc.; en el Almacén se deberán tener bajo control los movimientos que se suceden en el mismo; y en el área de Administración se deberá llevar un control exhaustivo de las facturas, de la contabilidad, de pagos, etc.
Pero además de especialización en la ejecución de las tareas, las organizaciones deben funcionar como una unidad y, por tanto, como explican desde DATISA, todas las áreas deberán estar coordinadas para evitar la pérdida y/o duplicación de datos.
Soluciones que aporta DATISA
Las soluciones ERP de DATISA permiten optimizar la gestión de compras en dos niveles:
1. Por un lado, facilitan a cada departamento las herramientas (y funcionalidades) necesarias para su especialización. En departamento. Compras, Almacén, Administración.
2. Facilitan el aprovechamiento de la información registrada y la coordinación de las distintas fases de los procesos de compra. En este sentido, los aplicativos de DATISA proporcionan funcionalidades que permiten encadenar estas fases, y controlar el estado de los pedidos a proveedores, de los albaranes de entrada, y de las facturas recibidas (con sus previsiones de pago).
