Microsoftadvierte de los riesgos que entraña para las empresas la compra de software de segunda mano. El fabricante considera que la transferencia de licencias de software está sujeta indiscutiblemente al consentimiento del titular de los derechos de autor. En el caso de Microsoft, la firma sólo considera legales las transferencias en casos muy concretos, como por ejemplo, cuando dos empresas se fusionan o cuando una empresa se divide en varias.
El riesgo que asumen las empresas que compran licencias de software indebidamente transferido es a menudo subestimado. Si se descubre que la transferencia es ilegal, al cliente se le prohíbe el uso del software hasta que adquiera la licencia correspondiente. Además, en algunos casos incluso puede ser responsable de los daños y perjuicios causados al fabricante.
“Los clientes pueden evitar estos riesgos mediante la búsqueda de distribuidores de licencias que trabajan activamente con el fabricante y el titular del derecho de autor. Que contacten con distribuidores oficiales que siempre actúan en interés del cliente”, señala Txema Arnedo, director de desarrollo de la Propiedad Intelectual de Microsoft Ibérica.
Por ello, Microsoft recomienda a las empresas que quieran adquirir software que tomen las siguientes precauciones:
Asegurarse de que el distribuidor está en contacto con Microsoft y sus mayoristas oficiales.
Asegurarse de que los productos están completos y son genuinos.
En el caso de adquisiciones, fusiones o separaciones de empresas: asegurarse de que las licencias de software se transfieren en su totalidad de acuerdo con las nuevas necesidades de las organizaciones resultantes
Confirmar por escrito que los anteriores usuarios de la licencia han borrado todas las instalaciones que tenían y verificar que se podrá tener acceso a los servicios adicionales y actualizaciones que pudiesen necesitarse en un futuro.
Los certificados notariales no constituyen una prueba válida de que la licencia sea legal, por lo que la adquisición de software de segunda mano en ningún caso se ajusta a los términos y condiciones de los contratos de licencias de Microsoft.
