Planificar los turnos y las guardias es una de las tareas más complicadas para el área de enfermería de un hospital. La elevada cantidad de personal crea errores de planificación, todo ello sin contar el tiempo que puede llevar generar un horario compatible. Para facilitar esta labor, existen sin embargo, herramientas de gestión de turnos como Tecnohospital, las cual, según su fabricante Coprava, puede ayudar a mejorar hasta un 80 por ciento la gestión de los turnos y guardias de clínicas, ambulatorios y grandes hospitales.
El sistema de Tecnohospital genera automáticamente la planificación en base a unos parámetros definidos inicialmente como área; categoría; número de horas máximas según los convenios de enfermería; número de horas máximas de guardia; o número mínimo y máximo de enfermeros necesarios por turno. Así, el sistema genera automáticamente la planificación y el responsable del área de enfermería sólo tendrá que revisar y realizar pequeños ajustes en caso de que se produzca alguna incidencia con uno de los enfermeros o enfermeras de la plantilla.
Además, la solución ofrece un portal de usuarios con servicios para los enfermeros y enfermeras. Así, cada empleado podrá consultar las guardias que tiene asignadas, el calendario laboral, los días que dispone de vacaciones, los compañeros asignados a su turno de trabajo y hasta solicitar cambios de guardias. Además, a través de una clave personal cada enfermero podrá introducir cambios y elaborar dinámicamente sus propios protocolos.
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