Según un estudio realizado por el Grupo Inology, gestionar tickets de viajes de negocios de manera manual conlleva pérdidas importantes para las compañías españolas. El estudio ha tenido en cuenta información aportada por el INE y datos específicos recogidos por Inology en los últimos dos años. Estos se han recopilado tomando como muestra un total de 100 empresas de diversos ámbitos, repartidas en todo el territorio nacional.
Según datos recogidos en la EPA de 2013 realizada por el INE, en España hay 22.837.400 personas activas. De todas ellas, según el estudio realizado por Inology, el 9% de los empleados genera recibos de gastos destinados a viajes, restaurantes, hoteles, kilometrajes, etc. Cada empleado, de este 9%, destina una media de 45 minutos mensuales en tramitar sus justificantes de dietas y desplazamientos, por lo que el trabajador pierde un media de un 4% de su tiempo laboral, un total de 1.541.525 horas al mes. Todo ello conlleva una considerable reducción de la productividad y supone una pérdida de 184 millones de euros anuales para las empresas españolas.
Para minimizar estas pérdidas económicas, Inology ha desarrollado Tickelia, una herramienta móvil específica que permite automatizar la gestión de justificantes de gastos. Tickelia permite introducir el gasto en el dispositivo móvil, tomar una fotografía del ticket y que el Departamento Financiero lo reciba de forma casi inmediata. Esta herramienta facilita y optimiza el trabajo, dinamizando la recogida y entrada en el sistema informático de dichos gastos.
Jaume Llonch, Gerente de Inology, asegura que “en la situación económica actual, la optimización de las empresas es un requisito fundamental para subsistir, no solo para ser competitivo, sino para mantenerse en el mercado y por eso, es importante estudiar cualquier variable que influya en la pérdida de tiempo y del rendimiento de las organizaciones, para dar resultados y soluciones”.
