El Auditorio del Aquarium de San Sebastián acogió ayer la Jornada de presentación de la Plataforma GAIA Net Exchange para el intercambio on-line de documentos, datos e información entre empresas y organizaciones, independientemente del sistema de información que utilicen. Al acto han asistido más de un centenar de responsables de otras tantas empresas.
GAIA Net Exchange es la primera plataforma estatal para el intercambio on-line de documentos, datos e información, proyecto liderado por las propias empresas y abierto a la participación de todas las organizaciones interesadas, sin importar su sector de actividad, ubicación geográfica o el sistema de información que utilicen. Nace del trabajo conjunto durante los últimos años del Departamento de Innovación de la Diputación Foral, el Cluster de Electrónica, Informática y Telecomunicaciones (GAIA-Cluster TEIC), y empresas del sector de las TIC.
Durante el encuentro, se han puesto de relieve las ventajas que ofrece el uso de GAIA Net Exchange a empresas y organizaciones. Entre ellos, aspectos como la salvaguarda de información clave (nóminas, documentos confidenciales, etc.); el intercambio de documentos en relaciones comerciales; el despliegue completo de la factura electrónica; o la posibilidad de intercambiar electrónicamente pedidos, albaranes, facturas, extractos bancarios, etc. sin necesidad de transcribir la información de los documentos, en tiempo real y sin errores. En definitiva, su uso permite a la empresa disminuir errores, reducir costes, agilizar las relaciones comerciales online, adaptar la organización a los modelos digitales y optimizar el tiempo.
Todo ello es posible gracias al desarrollo de una taxonomía universal que favorece la interconexión (intercambio de mensajes y datos) entre Sistemas de Información (ERPs) heterogéneos, es decir, de diferente dominio tecnológico. Su objetivo es evitar la duplicidad de datos y la necesidad de adaptarlos a la estructura de cada sistema.
