La empresa SERES, especializada en el Intercambio Electrónico seguro de Documentos e implantación de soluciones digitales, ha publicado en su “Estudio comparativo del uso de la factura electrónica en España” un análisis que ofrece una completa perspectiva del aumento en emisión y recepción de documentos emitidos por comunidades autónomas, tipología de empresas y sector de actividad en el periodo 2020-2021.
Este estudio nos permite observar cómo han evolucionado las empresas y los sectores más activos en el uso e implantación de la factura electrónica en los últimos años. En el periodo de estudio 2020-2021, haciendo un cómputo de los ámbitos B2B, B2G Y B2C, observamos que el volumen total de facturas electrónicas emitidas en España en 2021 ascendió a 296.469.689, lo que supone un incremento del 28,12% con respecto a 2020 y 55.738.642 facturas electrónicas más.
El uso de la factura electrónica en 2021 permitió el ahorro de más de 2.300 millones euros en costes de gestión, un 23,15% más respecto al ejercicio anterior, y evitó un uso de papel equivalente a 16.486 pinos, lo que supone un ahorro medioambiental que ha crecido un 27,20% respecto a 2020, ahorrando además un tiempo en horas de trabajo equivalente a 617 años laborables, un 19,80% más que el año anterior.
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Madrid, Cataluña y Andalucía, encabezan la lista de las comunidades autónomas más activas en la emisión y recepción de facturas electrónicas
La Comunidad de Madrid encabeza la lista de las comunidades más activas en 2021 en volumen de emisión de facturas electrónicas con un dato de 36,06 % del total de facturas emitidas en España, Cataluña ocupa el segundo puesto en el ranking con el 31,63 % y Andalucía el tercero con el 8,58 %. Los tres puestos con los datos más bajos en volumen de emisión los ocupan Ceuta y Melilla con un dato de 0,01 %, Islas Baleares (0,14 %) y Extremadura (0,18 %), respectivamente.
En cuanto al volumen de recepción de facturas electrónicas, el ranking se repite: la Comunidad de Madrid encabeza la lista con el 26,96 % del total. Le siguen Cataluña (23,12 %) y Andalucía (8,93 %). Por el contrario, Ceuta y Melilla (0,2 %), La Rioja (0,25 %) y Extremadura (0,38 %) son las tres comunidades con menores volúmenes de facturas electrónicas recibidas en 2020.
Por sectores de actividad económica
El sector servicios encabeza el uso de la factura electrónica con el 62,75 % de los documentos emitidos y el 77,63% de los recibidos, representando el 56,01 % de las empresas emisoras y el 58,83% de las receptoras. Dentro de este sector, el retail presenta las cifras con mayor volumen con unos datos de emisión de documentos de 30,42% y de recepción de 18,86%, representando el 30,42% y el 28,49 de las empresas emisoras y receptoras respectivamente. En segundo lugar, se encuentra la industria, con el 36,85% de los documentos emitidos y el 21,87 % de los recibidos. Este sector comprende al 42,80 % de las empresas emisoras y al 39,87 % de las receptoras. Dentro de la industria, la industria manufacturera presenta las cifras más altas, con unos datos de documentos emitidos de 30,42% y 18,86% recibidos, representando el 28,28% y el 28,49% de las empresas, respectivamente. En el sector primario se encuentra en último lugar, representando el 0,40 % de los documentos emitidos y el 0,50 % de los documentos recibidos. Tan solo un 1,19 % de las empresas emisoras y un 1,30 % de las empresas receptoras de facturas electrónicas pertenecen a este sector.
Por tipología y actividad de las empresas
En cuanto al tamaño de las empresas, los mayores emisores y receptores de factura electrónica este año han sido las pequeñas empresas con el 32,83% de las emisiones totales y el 31,03 % de las recepciones. Le siguen la mediana empresa que representa el 31,63% de las emisiones de e-facturas y el 23,90 % de las recepciones. Mientras que las grandes empresas presentan un dato de 19,89 % de las emisiones y el 13,96 % de las recepciones. La microempresa, por su parte, emite el 15,65 % de las facturas y destaca por recibir el 31,12 % del total.
Las empresas que más emiten sus facturas de forma electrónica pertenecen a la industria manufacturera, el sector retail, las empresas suministradoras de agua y energía, la construcción y el comercio.
Las claves: factura electrónica obligatoria en el ámbito B2B, ayudas para la digitalización empresarial y eclosión de la transformación digital
El auge de la facturación electrónica en España viene explicada en parte como consecuencia de las actuales leyes impulsadas por el Gobierno de España, la ley “Crea y Crece” aprobada el 17 de diciembre de 2021, que permite la constitución de sociedades por un euro y obliga a la facturación electrónica entre empresas y autónomos con el fin de mejorar el clima de negocios e impulsar el emprendimiento y tamaño empresarial, y la ayuda “Kit Digital”, programa enfocado a pymes y autónomos para ayudarles a implantar soluciones digitales y promover su transformación digital.
Por otro lado, cabe destacar que el año 2021 ha sido un año significativo para las empresas ya que con la crisis ocasionada por la covid-19 se han visto inmersas en una revolución digital significativa. Las empresas que quieren mantenerse en el mercado han visto necesario acelerar el proceso de digitalización.
Toda esta transformación digital va a desencadenar una evolución del tejido empresarial en España hacia unos mejores términos de sostenibilidad, ahorro económico y eficiencia en la gestión de empresas.
