Con el objetivo de ayudar a sus clientes en la transformación digital de sus procesos, Ricoh España ha llegado a un acuerdo para comercializar, distribuir e integrar la aplicación móvil Captio, la primera que permite a las compañías gestionar de forma automatizada todo el proceso de reporte, validación y contabilización de sus gastos en movilidad.
Captio es una aplicación para móvil que permite escanear los tiques de compra con la cámara del smartphone y capturar toda la información que contienen. Gracias a su homologación por parte de la Agencia Tributaria, la imagen escaneada adquiere toda la validez, por lo que el usuario puede deshacerse del tique en papel. Los datos capturados se almacenan directamente en formato digital y la compañía puede acceder a ellos al instante. De ese modo, se evita el riesgo de pérdida o deterioro de los tiques, así como la inversión de tiempo y recursos en el papeleo que supone todo el proceso.
Gracias a esta capacidad de gestión, Captio puede propiciar una reducción de gastos de hasta un 30%. Al mismo tiempo, la organización tiene un mejor control de los gastos de equipo, por lo que dispone de una información que le puede resultar valiosa para analizar y mejorar la movilidad de sus trabajadores.
