Cuando elaboramos un documento que tiene que ser revisado o modificado por varias personas, el seguimiento de los cambios posteriores se convertiría en trabajo tedioso, de no ser porque Word incluye una herramienta que se encarga de llevar a cabo dicha comparación de forma automática. Para ello sólo se necesitan los dos documentos que se desean comparar, Word analizará el contenido de los mismos y será capaz de resaltar todos los cambios que se hayan efectuado, como incorporación de nuevo texto, eliminación o modificación del ya existente. Posteriormente, cuando repasemos el documento con los cambios resaltados, Word nos ofrecerá la posibilidad de aceptar o rechazar éstos uno por uno o todos a la vez. El acceso a dicha herramienta se realiza desde Control de cambios, en la opción de menú Herramientas. Se puede activar directamente utilizando las teclas “Ctrl + Mayús + E”.
s aconsejable que no se nos olvide desactivar la opción, ya que si el documento sale a la luz fuera de nuestra empresa o equipo de trabajo, se traslucirán los diferentes cambios experimentados por el texto, y puede resultar peligroso desde el punto de vista de confidencialidad de la empresa o poco estético.
