Pinchando con el ratón en cada cuadro de la tabla podremos insertar la información que deseemos, pero hay que tener en cuenta que si pulsamos la tecla «Enter» no pasaremos a la siguiente celda, sino que podremos escribir otra línea en la misma celda.
Para cambiar de fila o columna pincharemos con el ratón o nos moveremos a través de ellas con las flechas de cursor. También podemos utilizar la tecla «Tab» para ir a la casilla de la derecha y «Mayús + Tab» para dirigirnos a la celda de la izquierda. El texto que introduzcamos en la tabla será el mismo que el del resto del documento. Si queremos modificarlo en tamaño o estilo lo seleccionaremos y lo cambiaremos del modo habitual.